Es ist echt spannend. Nach rund eineinhalb Jahren Corona-Untätigkeit arbeiten wir seit Monaten Tag und Nacht an der Vermittlung von guten Tagungshotels auf Mallorca. Klar, natürlich auch am Wochenende. Wie uns geht es dann natürlich auch den Tagungshotels auf Mallorca. Die Nachfrage ist hoch, die Buchungslage an einigen Daten fast prekär. Aber – wir sind ja sozusagen an der Quelle.
Kurz vor, während und auch nach der Pandemie hat sich einiges in der Hotelszene auf Mallorca getan. Manche Häuser mussten schließen, andere haben neue Ansprechpartner, wieder andere haben die Gelegenheit genutzt, in neuem Glanz zu erstrahlen.
Einer unser Hauptjobs, ist es dabei, auf dem neuesten Stand zu bleiben, welche Tagungshotels auf Mallorca unseren hohen Qualitätsansprüchen entgegen kommen. Dazu gehören einige Hauptanforderungen, über die ich heute gerne kommunizieren möchte:
Es ist ganz klar, dass ein Tagungshotel auf Mallorca eine sehr gute Lage haben muss. Die Unterkunft sollte ein konzentriertes Arbeiten möglich machen, inspirieren durch Schönheit und je nach Anforderungen und Vorstellungen möglichst idyllisch ländlich, spannend städtisch oder mediterran direkt am Mittelmeer sein.
Und dann natürlich der Tagungsraum. Es ist nicht zu fassen, was ich in meiner mittlerweile 22jährigen Tätigkeit bei der Vermittlung von Tagungshotels auf Mallorca schon alles ansehen musste. Lieblos in das Souterrain verlagerte mickrige Grusel-Räume ohne Fenster ließen schon mal an eine passende Kulisse für Horror-Filme denken. Ungelüftete, ungepflegte und ‚belebte‘ Räumlichkeiten durfte ich auch schon anschauen, inklusive Ameisen und Schimmelwänden. Gern wurde auch mal der Frühstücksraum zum Meetingraum erklärt. Die Tagung durfte dann natürlich nicht vor zwölf beginnen und musste zeitig enden. Schönen Gruß auch an Photoshop – mit üppiger Nutzung desselben sehen übrigens genau solche Räume im Internet häufig wirklich todschick aus ;-).
Ein besonders wichtiges Thema ist natürlich die Verpflegung. Auch hier trennt sich schnell die Spreu vom Weizen, gerade, wenn das Verpflegungsangebot vorwiegend auf Buffets basiert. Hier wird gerne auch mal gespart auf Kosten der Qualität des Gebotenen. Aber auch das Gegenteil kann der Fall sein. Manchmal ist es mir ein absolutes Rätsel, wie lecker und anspruchsvoll ein durchaus günstiges Buffet sein kann. Der Preis ist also nicht immer der Maßstab für echte Qualität.
Und dann eines meiner absoluten Lieblingsthemen: Die Mitarbeiter. Ein sehr gutes Tagungshotel ist erst dann wirklich gut, wenn die Organisatoren im Haus und die Servicekräfte für die Meetings auch gut sind. Wenn zügig auf Mails und Telefonate geantwortet wird. Wenn Entscheidungen schnell und unbürokratisch getroffen werden können. Wenn wir merken, dass unsere Partner in den Hotels wirklich für ihren Job leben. Sprich – wenn die Zusammenarbeit Spaß macht und das gewünschte Ergebnis erzielt wird.
Und genau hier kommen unsere Perlen ins Spiel. Erst die gelungene Kombination aus den Hauptfaktoren Lage, Tagungsraum, F & B und vor allem Service machen irgendein Meetinghotel zu einer echten mallorquinischen Tagungs-Perle.
Unsere Aufgabe ist es, diese Perlen zu finden und in unserer kleinen, aber feinen Schmuckschatulle zu halten. Das machen wir mittlerweile seit über zwei Jahrzehnten mit Leidenschaft und Lust an der Sache. Ich iebe gute Hotels. Ich schätze meine Ansprechpartner und zeige ihnen genau das. Ich besuche ‚meine‘ Perlen regelmäßig und freue mich total, wenn ich neue entdecke. Und ich liebe es, wenn ich genau die Vorstellungen unserer Kunden getroffen habe. Wenn es nach dem Event heißt – das war genau die richtige Wahl. Dafür arbeiten wir. Unsere Partner in den Tagungshotels auf Mallorca genauso wie mein Team und ich bei Altamedia. Für mich ist mein Job allein schon meine Perle. Und für Sie und Euch dann hoffentlich auch!